Декабрь — самый плотный месяц для залов и ведущих: лучшие пятницы и субботы разбирают ещё в октябре–ноябре. Если корпоратив на 30 человек и больше, начинать стоит за полтора-два месяца.
1. Сроки
За 6–8 недель — выбрать дату и забронировать зал. За 4–6 недель — ведущий, музыка, фото. За 2–3 недели — разослать приглашение и собрать ответы. За неделю — сообщить залу точное число гостей и утвердить меню.
2. Сколько стоит
Главная статья бюджета — зал и меню. По каталогу Banqet средний чек банкетного зала — около 8 000 ₸ за гостя. В декабре цены и минимальный заказ обычно выше, чем в остальные месяцы, поэтому уточняйте их при брони. Дальше идут ведущий, диджей и фотограф — ведущий в среднем от 135 000 ₸.
3. Формат
Банкет в зале — классика для 40+ человек. Ресторан с отдельным залом — для отдела на 15–30 гостей. Загородная площадка — если хочется активностей и тимбилдинга. Подборки по каждому формату: залы на Новый год, рестораны на новогодний корпоратив, ведущие — в каталоге есть и другие города.
4. Программа
Короткое слово руководителя, награждение лучших, 2–3 интерактива от ведущего, танцевальный блок. Если в коллективе разные поколения — попросите ведущего вести на казахском и русском и собрать плейлист без перекоса в одну сторону.
5. Приглашение
Онлайн-приглашение удобнее письма: дата, адрес с картой и дресс-код открываются с телефона, а коллеги сразу отмечают «приду / не смогу». Готовые тексты — в статье «Приглашение на новогодний корпоратив: 10 текстов», шаблоны — на Shaqyru.
Чек-лист на день праздника
Список гостей у администратора зала, рассадка, подарки и грамоты для награждения, кто отвечает за музыку и фото, трансфер или такси после вечера, контакты ведущего и зала у ответственного.